Saygıdeğer Meslektaşlarımız;
Daha önce sizlere duyurduğumuz üzere, Genel Sağlık Sigortası Genel Müdürlüğünün emir ve olurları ile AĞRI, ARDAHAN, IĞDIR ve KARS illeri ve ilçelerindeki ilaç ve medikal reçete ve eklerinin incelenme süreçlerinin yanısıra sözleşme vb de dahil her türlü iş ve işlemler 1 Aralık 2022 tarihi itibarı ile Eskişehir SSGM tarafından yürütülecektir.
ERZURUM, BAYBURT VE ERZİNCAN il ve ilçelerinde herhangi bir değişiklik yoktur. Bütün iş ve işlemler eskiden olduğu gibi yürütülmeye devam edecektir.
Bu kapsamda 13 Aralık Salı günü Eskişehir SSGM'de yüzyüze bir görüşme gerçekleştirilmiştir. Görüşmede dikkat edilmesi gereken hususlar belirlenmiştir.
Kurum üst yazılarına da yine duyuru ekinde ulaşabilirsiniz. Form ve dilekçeler kolay kullanılabilmesi için WORD formatında da duyuru ekinde yer almaktadır.
Aşağıdaki hususlara gereken özenin gösterilmesi, konu ile ilgili olarak personellerimize de gerekli bilgilendirmelerin yapılmasını rica eder, iyi çalışmalar dileriz.
YÖNETİM KURULU
1) A, B ve C Grupları Reçete, Fatura ve Ekleri , Kan Ürünü Reçete, Fatura ve Ekleri, Medikal Ürün Reçete, Fatura ve Ekleri mutlaka Dosyalar bölümünde de bulunan ve duyuru ekinde yer alan ÜST YAZILAR ile gönderilmelidir.
2) Kurum mevzuatı gereği sadece PTT KARGO'da kargoya teslim tarihi esas alınmaktadır. Bu nedenle PTT KARGO ile her ayın 15'ine kadar kargoya teslim kuruma teslim tarihi olarak kabul edilmektedir. Ancak diğer kargo şirketleri ve posta gönderilerinde evrakların kuruma (ESKİŞEHİR SSGM'ye) ulaştığı tarih esas alınacaktır. Bu nedenle PTT KARGO dışındaki firmalarla gönderimde gecikmeleri de göz önüne alarak, fatura ve eklerinizi lütfen 15'inden önce Eskişehire ulaşacak şekilde gönderiniz. (Her ne kadar kargoların teslim süresi 2-3 gün olsa da, kargoda yaşanabilecek kayıp, gecikme, hatalı adres, ziyan vs durumlar ciddi mağduriyetlere ve ödemelerin 1 ay gecikmesine dahi neden olabilir. Bu nedenle erkenden gönderim yapılmasını ya da PTT KARGO'nun tercih edilmesini tavsiye ediyoruz)
3) Aralık ayı içerisinde karşılanan bütün reçeteler ESKİŞEHİR SSGM'ye gönderilecektir. (15 Aralıkta faturası kesilen Aralık ayı tarihli kan ürünü reçeteleri de ESKİŞEHİR'e gönderilecektir)
4) İlk defa sözleşme yapacak meslektaşlarımızın bizzat Eskişehir SSGMY'ye gitmeleri gerekmektedir. Sözleşme yapılırken öncelikle sözleşme harici evrakların Eskişehir SSGM'ye gönderilmesi gerekmektedir. Gerekli incelemeler yapıldıktan sonra eczacı Eskişehir SSGM'ye davet edilecek, sözleşme ile birlikte eczacı Eskişehir SSGM'ye giderek sözleşme işlemlerini tamamlayacaktır. Bu konuda detaylar için oda personelinden bilgi alabilirsiniz. Bunun dışındaki sözleşme yenileme işlemleri, eczacıların gitmesine gerek olmadan oda tarafından toplu olarak gerçekleştirilecektir.
5) Kurum ile yapılan sözleşmelere (gerek ilk kez, gerek yenileme) kesinlikle tarih yazılmayacaktır.
6) Kurum ile yapılan sözleşmede Eczacı kaşesi sözleşmedeki ilgili ECZACI bölümüne basılacak ve mavi kalemle imzalanacaktır. Ayrıca her türlü yazışmada kesinlikle MAVİ kalem kullanılacaktır.
7) Mes'ul müdür ile çalışan eczanelerde sözleşmenin hem eczacı (eğer vereseli ise yasal ve kuruma bildirilen varis tarafından) hem de mes'ul müdür tarafından imzalanması gerekmektedir.
8) Reçete, fatura ve eklerinin teslim, inceleme, ödeme ve itiraz işlemlerinin tamamı ve sözleşme işlemleri ESKİŞEHİR SSGM tarafından yapılacaktır.
9) İtiraz komisyonuna yüzyüze katılamayacak eczacıların "Oda tarafından belirlenen katılımcıya" noter onaylı vekalet vermeleri gerekmektedir.
10) Zorunlu askerlik işlemleri nedeniyle mes'ul müdür ile yapılacak işlemler için eczacılarımızın Eskişehir'e gitmelerine gerek yoktur. Ancak kuhsat değişikliği süresi göz önüne alınarak zamanında işlem yapılması, ayrıca askerlik dönüşü de ruhsat değişikliği gerçekleşir gerçekleşmez ESKİŞEHİR SSGM ile iletişime geçmeleri gerekmektedir.
11) Askerlik dışındaki mes'ul müdür atamalarında ilgili mes'ul müdürün bizzat ESKİŞEHİR SSGM'ye giderek işlem yapması gerekmektedir.
12) Kurumla yapılacak her türlü yazışmada mutlaka eczanenin 18 ile başlayan SGK Sicil Numarası bulunmalıdır.
13) İnceleme neticesi iade edilen reçetele ve eklerinde düzeltme yapılsın ya da yapılmasın, mutlaka süresi içerisinde Medula üzerinden yanıt verilmelidir.
14) Kan Ürünü faturaları kesinlikle diğer reçeteler ile aynı koliler içinde değil, ayrı bir zarfta ve ayrı bir gönderim olarak gönderilmelidir. Bu kan ürünü ödemelerinin zamanında yapılması için çok önemlidir.
15) Reçete ve ekleri MAVİ renkli Reçete Kolileri ile gönderilecektir.
17) Doz Düzeltme işlemleri duyuru ekinde yer alan dilekçe doldurularak yapılacaktır. Düzeltmeye esas yeni reçete elektronik ise bilgileri girilecek, kâğıt reçete ise faks ya da e-posta ile dilekçe ekinde gönderilecektir.
Kurum iletişim bilgileri:
EVRAK TESLİM ADRESİ:
ESKİŞEHİR SOSYAL GÜVENLİK İL MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK SOSYAL GÜVENLİK MERKEZ MÜDÜRLÜĞÜ 71 EVLER MAHALLESİ ANKARA YOLU 8. KM NO:3 ODUNPAZARI / ESKİŞEHİR (POSTA KODU 26080)
Telefon : 0 222 2375850 (Santral)
Faks: 0 222 2171616
E-Posta: eskisehirssgm@sgk.gov.tr